Polityka prywatności – Enea AZS Politechnika Poznań

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie azs.poznan.pl (dalej: Serwis) jest Organizacja Środowiskowa Akademickiego Związku Sportowego w Poznaniu z siedzibą przy ul. Noskowskiego 25, 61-705 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000126451, NIP 778-01-69-527, REGON 007015111 (dalej: AZS Poznań lub my). Serwis prowadzi sekcja koszykówki kobiet AZS Poznań występująca pod nazwą Enea AZS Politechnika Poznań.

W sprawach danych osobowych możesz się z nami kontaktować:

e-mailem: poznan@azs.pl,

listownie: ul. Noskowskiego 25, 61-705 Poznań, z dopiskiem „Dane osobowe”.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

SytuacjaDaneCelPodstawa prawna (RODO)Jak długo przechowujemy

Przeglądanie Serwisuadres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i urządzenia (logi serwera)działanie i bezpieczeństwo Serwisu, wykrywanie nadużyćart. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwado 30 dni, chyba że dane są potrzebne do wyjaśnienia incydentu

Niezbędne pliki cookiesidentyfikatory cookies, Twoje wybory w banerzedziałanie Serwisu i zapamiętanie zgodyart. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO (dowód zgody)zgodnie z punktem „Pliki cookies”

Statystyki i analiza korzystania z Serwisu (Google Analytics, Microsoft Clarity)identyfikatory cookies i urządzenia, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), odwiedzane strony, kliknięcia i przewijanie, typ urządzeniamierzenie ruchu, ulepszanie Serwisuart. 6 ust. 1 lit. a – zgodado wycofania zgody, nie dłużej niż 14 miesięcy

Reklama i remarketing (Google Ads, Microsoft Advertising, Meta, TikTok, LinkedIn)identyfikatory cookies i urządzenia, informacje o odwiedzonych stronach i kliknięciach w reklamywyświetlanie reklam klubu, w tym osób, które odwiedziły Serwis, i mierzenie skuteczności kampaniiart. 6 ust. 1 lit. a – zgodado wycofania zgody, nie dłużej niż 13 miesięcy

Kontakt e-mailem, telefonicznie lub przez formularzimię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomościodpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencjiart. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi; jeśli pytanie dotyczy umowy – art. 6 ust. 1 lit. bdo zakończenia sprawy, a potem do 12 miesięcy

Newsletter (MailerLite)adres e-mail, data i sposób zapisu, informacje o otwarciu wiadomości i kliknięciach w linkiwysyłanie informacji o meczach, biletach i działalności klubu oraz sprawdzanie, które treści są interesująceart. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz zgoda z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznejdo wycofania zgody; potem tylko dowód zgody i rezygnacji – do upływu terminu przedawnienia roszczeń

Akredytacja dziennikarskaimię i nazwisko, redakcja, e-mail, telefon, rodzaj akredytacji, wybrany meczrozpatrzenie wniosku, wydanie akredytacji, organizacja pracy mediów podczas meczuart. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes w organizacji meczu i współpracy z mediamido końca sezonu, którego dotyczy akredytacja

Zgłoszenie na nabór do Akademiidane rodzica lub opiekuna (imię, nazwisko, e-mail, telefon) oraz dziecka (imię, nazwisko, rok urodzenia, grupa wiekowa)kontakt w sprawie naboru i zaproszenie na zajęciaart. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy na żądanie rodzicado końca sezonu, którego dotyczy nabór

Kontakt w sprawie sponsoringu i współpracyimię, nazwisko, firma, stanowisko, dane kontaktowerozmowy o współpracy i zawarcie umowyart. 6 ust. 1 lit. f, a po zawarciu umowy art. 6 ust. 1 lit. bdo zakończenia rozmów lub umowy i upływu terminu przedawnienia roszczeń

Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimidane potrzebne w konkretnej sprawieustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. fdo upływu terminu przedawnienia roszczeń

Sytuacja: Przeglądanie Serwisu
Dane: adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i urządzenia (logi serwera)
Cel: działanie i bezpieczeństwo Serwisu, wykrywanie nadużyć
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa
Jak długo przechowujemy: do 30 dni, chyba że dane są potrzebne do wyjaśnienia incydentu

Sytuacja: Niezbędne pliki cookies
Dane: identyfikatory cookies, Twoje wybory w banerze
Cel: działanie Serwisu i zapamiętanie zgody
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO (dowód zgody)
Jak długo przechowujemy: zgodnie z punktem „Pliki cookies”

Sytuacja: Statystyki i analiza korzystania z Serwisu (Google Analytics, Microsoft Clarity)
Dane: identyfikatory cookies i urządzenia, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), odwiedzane strony, kliknięcia i przewijanie, typ urządzenia
Cel: mierzenie ruchu, ulepszanie Serwisu
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
Jak długo przechowujemy: do wycofania zgody, nie dłużej niż 14 miesięcy

Sytuacja: Reklama i remarketing (Google Ads, Microsoft Advertising, Meta, TikTok, LinkedIn)
Dane: identyfikatory cookies i urządzenia, informacje o odwiedzonych stronach i kliknięciach w reklamy
Cel: wyświetlanie reklam klubu, w tym osób, które odwiedziły Serwis, i mierzenie skuteczności kampanii
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
Jak długo przechowujemy: do wycofania zgody, nie dłużej niż 13 miesięcy

Sytuacja: Kontakt e-mailem, telefonicznie lub przez formularz
Dane: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
Cel: odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi; jeśli pytanie dotyczy umowy – art. 6 ust. 1 lit. b
Jak długo przechowujemy: do zakończenia sprawy, a potem do 12 miesięcy

Sytuacja: Newsletter (MailerLite)
Dane: adres e-mail, data i sposób zapisu, informacje o otwarciu wiadomości i kliknięciach w linki
Cel: wysyłanie informacji o meczach, biletach i działalności klubu oraz sprawdzanie, które treści są interesujące
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz zgoda z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej
Jak długo przechowujemy: do wycofania zgody; potem tylko dowód zgody i rezygnacji – do upływu terminu przedawnienia roszczeń

Sytuacja: Akredytacja dziennikarska
Dane: imię i nazwisko, redakcja, e-mail, telefon, rodzaj akredytacji, wybrany mecz
Cel: rozpatrzenie wniosku, wydanie akredytacji, organizacja pracy mediów podczas meczu
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes w organizacji meczu i współpracy z mediami
Jak długo przechowujemy: do końca sezonu, którego dotyczy akredytacja

Sytuacja: Zgłoszenie na nabór do Akademii
Dane: dane rodzica lub opiekuna (imię, nazwisko, e-mail, telefon) oraz dziecka (imię, nazwisko, rok urodzenia, grupa wiekowa)
Cel: kontakt w sprawie naboru i zaproszenie na zajęcia
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy na żądanie rodzica
Jak długo przechowujemy: do końca sezonu, którego dotyczy nabór

Sytuacja: Kontakt w sprawie sponsoringu i współpracy
Dane: imię, nazwisko, firma, stanowisko, dane kontaktowe
Cel: rozmowy o współpracy i zawarcie umowy
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. f, a po zawarciu umowy art. 6 ust. 1 lit. b
Jak długo przechowujemy: do zakończenia rozmów lub umowy i upływu terminu przedawnienia roszczeń

Sytuacja: Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi
Dane: dane potrzebne w konkretnej sprawie
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna (RODO): art. 6 ust. 1 lit. f
Jak długo przechowujemy: do upływu terminu przedawnienia roszczeń

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie odpowiemy na wiadomość, nie zapiszemy Cię do newslettera, nie rozpatrzymy wniosku o akredytację ani zgłoszenia na nabór. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies reklamowe, Google, Microsoft i serwisy społecznościowe mogą dopasowywać do Ciebie reklamy klubu na podstawie Twojej aktywności w Serwisie (profilowanie w celach marketingowych). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – linkiem w stopce każdego newslettera, w ustawieniach cookies (link „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu) lub e-mailem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.

3. Dzieci

Akademia Enea AZS szkoli dziewczęta w wieku szkolnym. Zgłoszenie na nabór składa rodzic lub opiekun prawny. Zapis do newslettera osoby poniżej 16. roku życia wymaga zgody rodzica lub opiekuna (art. 8 RODO). W formularzach nie zbieramy danych o zdrowiu dziecka. Dane potrzebne do udziału w zajęciach, w tym oświadczenia o stanie zdrowia, zbieramy dopiero przy zapisie do Akademii, na odrębnych zasadach przekazywanych rodzicom.

4. Wizerunek

Na stronie i w naszych mediach społecznościowych publikujemy zdjęcia i nagrania z meczów, treningów i wydarzeń klubu.

Zawodniczki, sztab i zarząd – wizerunek, imię i nazwisko, numer, pozycja, wzrost, kraj, rok urodzenia oraz statystyki publikujemy na podstawie umów i zezwoleń (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz naszego uzasadnionego interesu w informowaniu o rozgrywkach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przy zawodniczkach niepełnoletnich publikujemy wyłącznie rok urodzenia.

Kibice i widzowie – mecze są imprezami publicznymi. Wizerunek osób, które są jedynie szczegółem całości (np. publiczność na trybunach), możemy rozpowszechniać bez zezwolenia (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zdjęcia, na których konkretna osoba jest głównym motywem, publikujemy tylko za jej zgodą.

Dzieci z Akademii – wizerunek publikujemy wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna, określającą miejsce i cel publikacji.

Jeśli nie chcesz, aby Twoje zdjęcie było w Serwisie, napisz do nas – usuniemy je lub zamażemy Twój wizerunek.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać podmioty, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia:

dostawca hostingu Serwisu: OVH sp. z o.o. (serwer w Unii Europejskiej),

dostawca poczty e-mail: nazwa.pl sp. z o.o. (Kraków),

UAB „MailerLite” (Wilno, Litwa) – wysyłka newslettera,

Google Ireland Ltd. – Google Analytics i Google Tag Manager (statystyki), w zakresie, w jakim działa w naszym imieniu,

Microsoft Ireland Operations Ltd. – Microsoft Clarity (analiza korzystania ze stron),

osoby i firmy, które na nasze zlecenie obsługują Serwis technicznie oraz konfigurują kampanie reklamowe prowadzone z konta klubu.

Przy reklamach i remarketingu Google (Google Ads), Microsoft (Microsoft Advertising), Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Ltd. i LinkedIn Ireland Unlimited Company przetwarzają dane także na własne cele, jako odrębni administratorzy. W zakresie zbierania danych przez piksel reklamowy Meta w Serwisie i przekazania ich do Meta jesteśmy z Meta współadministratorami (art. 26 RODO).

Dane mogą też trafić do odrębnych administratorów, gdy wymaga tego sprawa: organizatorów rozgrywek (Polski Związek Koszykówki, FIBA Europe) – przy akredytacjach na mecze europejskie, urzędów i sądów – gdy wymagają tego przepisy.

Bilety. Bilety i karnety sprzedaje serwis ToBilet.pl prowadzony przez Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. Po kliknięciu „Kup bilet” przechodzisz do tego serwisu, a Twoje dane przetwarza jego operator jako odrębny administrator, zgodnie z własną polityką prywatności.

6. Media społecznościowe i treści zewnętrzne

Prowadzimy profile w serwisach Facebook i Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), YouTube (Google Ireland Ltd.), X (X Internet Unlimited Company), TikTok (TikTok Technology Ltd.), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) oraz kanał w WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.). Gdy odwiedzasz nasz profil lub wchodzisz w interakcję z naszymi wpisami, przetwarzamy Twoje dane (nazwa profilu, komentarze, reakcje, wiadomości) w celu prowadzenia profilu i komunikacji z kibicami – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk profilu na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem z Meta (art. 26 RODO); główne informacje o tym porozumieniu udostępnia Meta. Operatorzy serwisów przetwarzają Twoje dane także na własne cele, zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

W Serwisie mogą być osadzone filmy YouTube, posty z Instagrama i Facebooka oraz mapa dojazdu do hali. Ładujemy je dopiero po Twojej zgodzie lub kliknięciu „Pokaż” – do tego momentu dostawcy tych treści nie otrzymują Twoich danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Google, Microsoft, Meta, X, TikTok, LinkedIn) może przetwarzać dane w USA lub innych państwach spoza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) wobec firm uczestniczących w tym programie, a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

sprostowania danych (art. 16),

usunięcia danych (art. 17),

ograniczenia przetwarzania (art. 18),

przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy (art. 20),

sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21),

wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3),

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77).

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).

9. Bezpieczeństwo

Serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do danych z formularzy mają tylko upoważnione osoby z klubu. Formularze zbierają tylko dane potrzebne do załatwienia sprawy.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia lub sposób działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem; data ostatniej zmiany jest podana na początku dokumentu.

11. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Podobnie traktujemy inne technologie zapisujące lub odczytujące informacje z urządzenia (np. pamięć lokalną przeglądarki). Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej zapisujemy je bez Twojej zgody tylko wtedy, gdy są niezbędne do działania Serwisu. Na pozostałe pytamy o zgodę przy pierwszej wizycie.

Kategoria: Niezbędne
Do czego służy: zapamiętanie Twoich wyborów w banerze cookies, wersji językowej i trybu jasny/nocny, ochrona formularzy przed spamem
Czy potrzebna zgoda: nie
Narzędzia i dostawcy: AZS Poznań
Okres przechowywania (orientacyjnie): do 12 miesięcy

Kategoria: Statystyczne
Do czego służy: liczenie odwiedzin, źródła ruchu, analiza kliknięć i przewijania stron
Czy potrzebna zgoda: tak
Narzędzia i dostawcy: Google Analytics 4 (Google), Microsoft Clarity (Microsoft)
Okres przechowywania (orientacyjnie): Google Analytics do 2 lat, Clarity do 1 roku

Kategoria: Reklamowe
Do czego służy: mierzenie skuteczności kampanii, wyświetlanie reklam klubu osobom, które odwiedziły Serwis (remarketing)
Czy potrzebna zgoda: tak
Narzędzia i dostawcy: Google Ads (Google), Microsoft Advertising (Microsoft), piksel Meta (Facebook, Instagram), TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag
Okres przechowywania (orientacyjnie): od 1 dnia do 13 miesięcy, zależnie od narzędzia

Kategoria: Treści zewnętrzne
Do czego służy: odtwarzanie filmów YouTube, wyświetlanie postów Instagram i Facebook, mapa dojazdu
Czy potrzebna zgoda: tak
Narzędzia i dostawcy: Google (YouTube, Mapy), Meta
Okres przechowywania (orientacyjnie): zgodnie z politykami dostawców

Zgodę wyrażasz w banerze, który ma równorzędne przyciski „Akceptuję wszystkie”, „Odrzucam” i „Ustawienia”. Swoją decyzję zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu. Możesz też usunąć cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki – wtedy część funkcji Serwisu, np. odtwarzanie filmów, może nie działać.

Jeśli nie wyrazisz zgody, narzędzia Google mogą przesyłać zanonimizowane sygnały bez zapisywania cookies (Google Consent Mode), służące do statystycznego modelowania ruchu i skuteczności kampanii.